ONLINE UPIS

Online upis u sportski klub. Formular popunjava roditelj.

Online upis u sportski klub skida sa trenera najdosadniji deo početka sezone: prepisivanje imena, datuma rođenja i brojeva telefona sa papirnih upisnica. U Clubiqo mobilnoj aplikaciji generišete link i QR kod za upis, pošaljete ga roditelju ili mu date da skenira kod sa vašeg telefona, a on sam popuni podatke o sebi i detetu. Čim pritisne „Završi upis”, dete je u evidenciji kluba, roditelj ima nalog u aplikaciji, a vlasnik kluba dobija obaveštenje da novom igraču dodeli kategoriju.

Započni besplatno 14 dana besplatno · Bez kreditne kartice · Otkaži bilo kada

Forma „Upis u klub” na telefonu roditelja — podaci roditelja i deteta

Upiši igrača — QR kod i link za online upis koji roditelj otvara na svom telefonu

Upis bez papira

Roditelj popunjava formular na svom telefonu: svoje podatke, ime i datum rođenja deteta i napomenu za klub.
Link ili QR kod

Generišete ih u mobilnoj aplikaciji i delite porukom, mejlom ili direktno sa ekrana telefona.
Roditeljski nalog odmah

Podaci za prijavu stižu roditelju na e-mail, pa od prvog dana vidi dolaske, članarine i obaveštenja.
Postojeći spisak iz Excela

Igrače koje već imate uvozite na web dashboard-u iz .xlsx tabele, bez prekucavanja.

Kako radi prijava deteta u klub preko linka

Upis počinje u mobilnoj aplikaciji, na ekranu „Upiši igrača”. Aplikacija napravi link i QR kod; link pošaljete opcijom „Podeli” ili „Kopiraj”, a QR kod roditelj skenira direktno sa vašeg ekrana. Važno pravilo: link važi 24 sata i može se iskoristiti samo jednom, pa je jedan link jedan upis — jedno dete. Za sledeću porodicu, ili za drugo dete iste porodice, dodirnete „Generiši novi link”. Tako link prosleđen u neku grupu ne može da posluži za desetine upisa. Upis mogu da pokrenu administrator i treneri sa dozvolom „Dodavanje igrača”.

Ekran „Upiši igrača” u mobilnoj aplikaciji
Link i QR kod nastaju jednim dodirom
„Podeli” i „Kopiraj” za slanje porukom ili mejlom
Link važi 24 sata i koristi se samo jednom
Jedan link, jedno dete; „Generiši novi link” za sledeće
Upisuju administrator i treneri sa dozvolom „Dodavanje igrača”

Šta roditelj popunjava u formularu za upis

Link otvara kratak formular naslovljen imenom vašeg kluba. Roditelj upisuje svoje ime, prezime i e-mail, a broj telefona po želji. Za dete se traže ime, prezime i datum rođenja, a opciono i broj telefona deteta i napomena — tu roditelji obično navedu ono što trener treba da zna, od alergije do termina koji im odgovara. Formular radi u pregledaču, bez instaliranja aplikacije, a upis se završava dugmetom „Završi upis”, bez dodatnog odobravanja. Ako roditelj već ima nalog sa istim e-mailom, recimo zbog starijeg deteta, potvrđuje ga šestocifrenim kodom i novo dete se dodaje postojećem nalogu.

Roditelj: ime, prezime i e-mail, telefon po želji
Dete: ime, prezime i datum rođenja
Opciono: telefon deteta i napomena za klub
Radi u pregledaču, bez instaliranja aplikacije
Postojeći roditeljski nalog se povezuje šestocifrenim kodom
Bez ručnog odobravanja — upis je gotov kada roditelj završi

Posle upisa: kategorija, članarina i nalog za roditelja

Čim roditelj završi upis, dete se pojavljuje u evidenciji kluba, ali još bez kategorije. Vlasnik kluba dobija obaveštenje „Novi igrač upisan”, a igrač čeka na spisku „Bez kategorije”, uz napomenu da je upisan preko linka. Kada mu dodelite kategoriju, aplikacija pita „Članarina za tekući mesec?” — ako je upis stigao pred kraj meseca, birate da li zaduženje kreće odmah ili od sledećeg meseca. Do tada se ništa ne naplaćuje. Roditelju u međuvremenu na e-mail stižu podaci za prijavu u aplikaciju za roditelje, gde prati dolaske, članarine i obaveštenja kluba.

Igrač se pravi odmah, bez kategorije
Obaveštenje „Novi igrač upisan” vlasniku kluba
Spisak „Bez kategorije” za nove upise
Članarina tek posle dodele kategorije
Izbor: članarina od ovog ili od sledećeg meseca
Upis preko linka poštuje broj igrača u vašem paketu

Igrači koje već imate: uvoz iz Excela

Online upis je za nove članove. Igrače koje klub već ima ne morate da upisujete jednog po jednog: na web dashboard-u „Uvoz igrača iz Excel-a” vodi vas kroz četiri koraka — „Učitaj fajl”, „Mapiranje”, „Pregled” i „Potvrda”. Učitate .xlsx tabelu do 10 MB, povežete njene kolone sa poljima u aplikaciji i pre potvrde vidite upozorenja na moguće duplikate. Igrači se uvoze bez roditelja, a članarina za tekući mesec im se odmah pravi. Ceo prelazak, korak po korak, opisali smo u tekstu kako digitalizovati sportski klub.

„Uvoz igrača iz Excel-a” na web dashboard-u
Fajl .xlsx do 10 MB; čita se prvi list
Ime i prezime u jednoj ili u dve kolone
Datum rođenja, kategorija, telefon, adresa, grad i poštanski broj
Podrazumevana kategorija i upozorenje na duplikate
Pomoć oko uvoza je besplatna

Česta pitanja

Mogu li da okačim QR kod za upis na oglasnu tablu ili sajt kluba?

Ne preporučujemo, jer neće raditi kako očekujete: link i QR kod važe 24 sata i mogu se iskoristiti za samo jedan upis. Prvi roditelj koji ga iskoristi upisaće svoje dete, a svi ostali naići će na iskorišćen link. Na oglasnu tablu ili sajt bolje je staviti kontakt kluba, a link generisati posebno za svaku porodicu koja se javi.

Kako da organizujem upis na dan otvorenih vrata?

Najjednostavnije je da trener ili administrator drži telefon otvoren na ekranu „Upiši igrača”. Roditelj skenira QR kod, popuni formular na svom telefonu i pritisne „Završi upis”, a vi dodirnete „Generiši novi link” za sledeću porodicu. Ako je prisutno više ljudi iz kluba sa dozvolom „Dodavanje igrača”, svako može da upisuje sa svog telefona, pa red ide brže.

Može li link za upis da se napravi na računaru?

Ne može. Link i QR kod se generišu samo u mobilnoj aplikaciji, na ekranu „Upiši igrača” — na web dashboard-u te opcije nema. Sam formular roditelj otvara u pregledaču, na telefonu ili računaru. Na webu zato postoji uvoz postojećeg spiska igrača iz Excel tabele, koji je zgodniji kada treba uneti veći broj igrača odjednom.

Kako se upisuje dvoje dece iz iste porodice?

Za svako dete je potreban poseban link, jer jedan link važi za jedan upis. Kada roditelj upiše prvo dete, napravite novi link za drugo. Pošto već ima nalog sa istim e-mailom, roditelj ga potvrđuje šestocifrenim kodom i drugo dete se dodaje na isti nalog, pa oba deteta prati u jednoj aplikaciji.

Da li se novom igraču odmah obračunava članarina?

Ne. Igrač upisan preko linka nema kategoriju, a bez kategorije se članarina ne obračunava. Kada mu dodelite kategoriju, aplikacija pita da li članarina kreće za tekući mesec ili od sledećeg, pa sami odlučujete šta je pravedno za nekoga ko je počeo pred kraj meseca. Kako se dalje vode zaduženja i uplate, pogledajte na stranici evidencija članarina.