Aplikacija za plesni klub. Od upisa do nastupa.
Plesna škola se razlikuje od ekipnog sporta u jednoj stvari koja menja sve: polaznici ulaze i izlaze tokom cele godine, grupe se prave po nivou a ne po godištu, a pored članarine se naplaćuju i kostimi, takmičenja i nastupi. Clubiqo je napravljen tako da to podnese — bez tabele koja se prepravlja svakog septembra.
Grupe po nivou, ne po godištu
Početni, napredni, takmičarski — kategorije pravite kako vam odgovara, sa zasebnom cenom po grupi.
Kostimi i oprema
Kostim za nastup se naplaćuje kao proizvod, sa delimičnim uplatama i rokom — i roditelj tačno vidi šta je ostalo.
Nastupi i takmičenja
Nastup je događaj sa potvrdom dolaska roditelja, troškovima učešća i osvojenim mestima.
Nivoi i napredovanje
Sistem nivoa sa sopstvenim nazivima, sa čestitkom u aplikaciji i grafikom za društvene mreže.
Upis koji traje ceo mesec, a ne jednu nedelju
U plesnoj školi se polaznici upisuju kad stignu. Umesto da neko prekucava podatke sa papirnih prijava, roditelj otvori link ili skenira QR kod na ulazu i sam popuni podatke o detetu — klub ih samo odobri.
- Upis preko linka ili QR koda na recepciji
- Osnovni podaci, fotografija i datum rođenja
- Kontakt roditelja i kontakt za hitne slučajeve
- Zdravstveni karton: alergije, hronične povrede
- Klub bira koja dodatna pitanja roditelj popunjava
- Uvoz postojećeg spiska iz Excel tabele
Članarine i sve ostalo što se naplaćuje
Kostim za godišnji nastup, kotizacija za takmičenje u drugom gradu, prevoz — u plesnoj školi je pored članarine uvek nešto još. Sve se vodi na istom mestu, pa roditelj u svojoj aplikaciji ima jedan pregled umesto tri poruke u Viber grupi.
- Automatsko generisanje mesečnih članarina po grupi
- Popust po polazniku — braća, sestre, dva programa
- Kostimi i oprema kao proizvodi, sa delimičnim uplatama
- Troškovi nastupa i takmičenja naplaćeni po polazniku
- Priznanice i računi sa podacima kluba
- Automatski podsetnici roditeljima koji nisu platili
Dolasci koje roditelj vidi bez pitanja
Kod dece koja sama dolaze na čas, roditelj nema način da zna da li su stigla. Kada trener čekira prisustvo na početku časa, roditelj to vidi u svojoj aplikaciji isti dan — sa procentom dolazaka za tekući mesec.
- Čekiranje jednim dodirom na početku časa
- Prisutan, odsutan i opravdano odsutan sa razlogom
- Kalendar dolazaka za ceo mesec u roditeljskoj aplikaciji
- Procenat prisustva po polazniku i po grupi
- Beleška trenera uz pojedinačni čas
- Izvoz evidencije u Excel
Nastupi, generalne probe i obaveštenja
Nedelja pred godišnji nastup je nedelja u kojoj se najviše telefonira. Obaveštenje sa slikom, poslato ciljano grupi koja nastupa, stiže kao push notifikacija na telefon svakog roditelja — i ostaje zapisano, pa niko ne kaže da nije čuo.
- Obaveštenja ciljano po grupama, sa slikama
- Push notifikacije na telefon roditelja
- Nastupi i generalne probe kao događaji sa potvrdom dolaska
- Dokumenta kluba za preuzimanje: pravilnik, cenovnik, saglasnosti
- Istorija svih poslatih obaveštenja
- Osvojena mesta i priznanja u profilu polaznika
Česta pitanja
Kako se vode grupe koje nisu podeljene po godištu?
Kategorije definišete sami — po nivou, po programu, po terminu ili kombinovano. Nema unapred nametnute podele po godištu. Svaka kategorija ima svoj spisak, svoj raspored i svoju cenu članarine, a polaznik može da bude u više grupa ako pohađa dva programa.
Može li da se naplati kostim u ratama?
Može. Kostim se vodi kao proizvod kluba i dodeljuje se pojedinačno ili celoj grupi odjednom. Uplate mogu biti delimične — svaka rata se posebno evidentira, a klub u svakom trenutku vidi ko je izmirio, ko duguje i ko je probio rok. Roditelj u svojoj aplikaciji vidi uplaćeni i preostali iznos.
Šta sa odraslim polaznicima koji nemaju roditeljski nalog?
Za punoletne polaznike postoji SMS podsetnik za dug: aplikacija napravi spisak dužnika za izabrani mesec i otvori prozor za poruke na vašem telefonu, sa upisanim brojevima i tekstom koji ste sami napisali. Nema SMS servisa ni naplate po poruci, a aplikacija beleži ko je i kada opomenut.
Da li roditelj vidi napredak deteta?
Da. Ako klub koristi sistem nivoa, roditelj u svojoj aplikaciji vidi trenutni nivo i istoriju napredovanja, kao i osvojena mesta sa takmičenja i nastupa. Kada dete pređe na sledeći nivo, stiže čestitka u aplikaciji i grafika spremna za deljenje na društvenim mrežama.
Pogledajte i ovo
Karate klub
Aplikacija za karate i borilačke klubove: pojasevi i polaganja, evidencija prisustva, članarine i SMS podsetnici za punoletne članove. 14 dana besplatno.
Pročitaj višeAplikacija za roditelje
Roditelji u svojoj aplikaciji vide dolaske deteta, članarine i dugovanja, kupovine, troškove takmičenja, napredak i obaveštenja iz kluba.
Pročitaj višeEvidencija članarina
Evidencija i naplata članarina u sportskom klubu: automatska mesečna zaduženja, istorija uplata, priznanice, podsetnici roditeljima i SMS za punoletne članove.
Pročitaj višePraćenje prisustva
Evidencija prisustva na treningu: čekiranje jednim dodirom, opravdani izostanci, procenat prisustva po igraču i kategoriji, izvoz u Excel.
Pročitaj višeIsprobajte Clubiqo u svojoj plesnoj školi
14 dana besplatno, bez kreditne kartice. Prenos spiska polaznika i obuka su besplatni.
Započni besplatno