LEKARSKI PREGLEDI

Evidencija lekarskih pregleda sportista. Svaki rok na jednom ekranu.

Evidencija lekarskih pregleda sportista u mnogim klubovima izgleda isto: fascikla sa nalazima i tabela u koju neko ručno prepisuje datume — dok se pred takmičenje ne ispostavi da je nečiji pregled istekao pre dva meseca. Clubiqo za svakog igrača čuva datum pregleda, trajanje i dokument, sam računa datum isteka i pokazuje ko ima važeći pregled, kome uskoro ističe, a ko ga uopšte nema. Roditelji mogu sami da pošalju nalaz na odobrenje, a na kontrolnoj tabli web dashboard-a odmah vidite šta treba rešiti.

Započni besplatno 14 dana besplatno · Bez kreditne kartice · Otkaži bilo kada

Roditeljska aplikacija — lekarski pregled deteta, sledeći trening i potvrda dolaska

Lekarski pregledi igrača — važeći, ističu uskoro i istekli, sa datumom važenja

Datum isteka se računa sam

Unesete datum pregleda i trajanje u mesecima, a aplikacija izračuna do kada pregled važi. Datum možete i ručno da promenite.
Status za svakog sportistu

Važeći, ističe uskoro, istekao ili bez pregleda — sa brojačima na vrhu ekrana i filterom po kategoriji.
Roditelj šalje nalaz

Fotografiše nalaz u roditeljskoj aplikaciji i pošalje ga na odobrenje. Pregled važi tek kada ga klub odobri.
Pregled na kontrolnoj tabli

Web dashboard izdvaja istekle preglede i one kojima rok ističe, a Google Sheets ih prepisuje u vašu tabelu.

Evidencija lekarskih pregleda koja sama računa rokove

Lekarski pregled važi ograničeno vreme, a klub sa stotinu sportista ima stotinu različitih datuma isteka. Zato se u Clubiqo ne upisuje samo jedan datum, nego datum pregleda i trajanje, a datum isteka se računa automatski — datum pregleda plus izabrani broj meseci. Ako je na nalazu naveden drugačiji rok, datum isteka ručno izmenite. Uz pregled možete sačuvati i dokument: u mobilnoj aplikaciji fotografiju nalaza, a na web dashboard-u sliku ili PDF do 10 MB. Novim članovima koji stignu preko online upisa pregled unesete čim donesu nalaz.

Datum pregleda i trajanje od 1 do 6 meseci, podrazumevano 6
Datum isteka se računa sam, uz mogućnost ručne izmene
Fotografija nalaza sa telefona ili PDF do 10 MB sa računara
Status „Ističe uskoro” kada do isteka ostane 30 dana ili manje
Status „Istekao” čim rok prođe
Pretraga po imenu i filter po kategoriji

Ko je spreman za takmičenje, a kome pregled ističe

Pred svaku utakmicu ili takmičenje postavlja se isto pitanje: ko od prijavljenih ima važeći pregled. U mobilnoj aplikaciji ekran lekarskih pregleda ima kartice „Pregledi”, „Bez pregleda” i „Za odobrenje”, a na vrhu brojače važećih pregleda, onih koji ističu, isteklih i sportista bez pregleda — pa se stanje cele kategorije vidi za nekoliko sekundi. Na početnoj strani web dashboard-a widget „Lekarski pregledi” izdvaja koliko je pregleda isteklo i koliko uskoro ističe, sa imenima i brojem dana. Status „Ističe uskoro” pojavljuje se 30 dana pre isteka, dovoljno rano da se novi pregled zakaže na vreme.

Statusi: važeći, ističe uskoro, istekao i nema pregled
Kartice „Pregledi”, „Bez pregleda” i „Za odobrenje”
Brojači „Važeći / Ističe / Istekao / Bez” na vrhu ekrana
Filter po kategoriji za proveru pred takmičenje
Widget na web dashboard-u sa imenima i danima do isteka
Poruka „Svi pregledi su važeći” kada nema šta da se rešava

Roditelj šalje nalaz, klub ga odobrava

Kada klub uključi opciju „Lekarski pregledi roditelja”, roditelj sam unosi pregled u svojoj aplikaciji: datum pregleda, trajanje, datum isteka i fotografiju nalaza, pa dodirne „Pošalji na odobrenje”. Administratori i treneri sa dozvolom dobijaju obaveštenje „Lekarski pregled na odobravanju”. Pri proveri mogu da isprave datum isteka, a zatim pregled odobre ili ga odbiju uz razlog. Dok ne bude odobren, pregled se ne računa kao važeći, pa ništa ne ulazi u evidenciju bez provere. Roditelj potom dobija obaveštenje da je pregled odobren i do kada važi — ili da je odbijen, sa razlogom i porukom da može da pošalje novi.

Uključuje se po klubu, opcijom „Lekarski pregledi roditelja”
Roditelj šalje datum pregleda, trajanje i fotografiju nalaza
Obaveštenje administratorima i trenerima sa dozvolom
Datum isteka može da se ispravi pre odobrenja
Odbijanje uz razlog, a roditelj odmah šalje novi nalaz
Pregled na čekanju se ne računa kao važeći

Treneri, roditelji i tabela u Google Drive-u

Lekarske preglede ne mora da vodi samo uprava. Trener kome date dozvolu „Lekarski pregledi” može u mobilnoj aplikaciji da unosi i odobrava preglede, dok su na web dashboard-u dodavanje, brisanje i odobravanje rezervisani za administratora. Roditelj na ekranu deteta u aplikaciji za roditelje vidi status i rok pregleda, a odobreni nalaz može da preuzme. Kada klub sam evidentira pregled, roditelju stiže obaveštenje sa datumom do kog pregled važi. Ako klub poveže Google nalog, list „Lekarski Pregledi” se dnevno, nedeljno ili na zahtev prepisuje u tabelu u vašem Google Drive-u.

Dozvola „Lekarski pregledi” za trenere, po izboru kluba
Statusna kartica pregleda na ekranu deteta
„Preuzmi dokument” za aktuelni odobreni pregled
Obaveštenje „Lekarski pregled evidentiran” sa datumom važenja
Google Sheets: kategorija, važi do, dani do isteka i status
Kolona „Lekarski važi do” i u tabeli igrača

Česta pitanja

Koliko dugo važi lekarski pregled sportiste?

Rok zavisi od propisa i pravila saveza u vašem sportu, pa ga proverite sa savezom ili lekarom sportske medicine — više o tome pišemo u tekstu lekarski pregled za sportiste. U Clubiqo trajanje birate pri unosu, od jednog do šest meseci, a podrazumevano je šest. Datum isteka se računa sam, a ako je na nalazu naveden drugačiji rok, možete ga ručno izmeniti.

Da li aplikacija šalje podsetnik kada lekarski pregled ističe?

Ne šalje automatsko obaveštenje. Pregled kome je do isteka ostalo 30 dana ili manje dobija status „Ističe uskoro” i drugu boju, a na početnoj strani web dashboard-a stoji spisak isteklih pregleda i onih kojima rok ističe, sa brojem dana. U praksi je dovoljno da taj spisak pogledate jednom nedeljno i na vreme se javite roditeljima čiji pregledi ističu.

Mogu li roditelji sami da pošalju lekarski pregled deteta?

Mogu, ako klub uključi opciju „Lekarski pregledi roditelja”. Roditelj u svojoj aplikaciji unese datum pregleda, trajanje i fotografiju nalaza i pošalje ga na odobrenje. Administratori i treneri sa dozvolom dobijaju obaveštenje, proveravaju nalaz i odobravaju ga ili odbijaju uz razlog. Dok ne bude odobren, pregled se ne računa kao važeći, a roditelj o svakoj odluci dobija obaveštenje.

Može li trener da unosi i odobrava lekarske preglede?

Može, ako mu administrator dodeli dozvolu „Lekarski pregledi”. U mobilnoj aplikaciji takav trener unosi nove preglede i odobrava one koje su poslali roditelji, a pristup može da se ograniči samo na kategorije koje vodi. Na web dashboard-u dodavanje, brisanje i odobravanje pregleda ostaju administratoru. Tako trener na terenu ima ažurne podatke, a uprava zadržava kontrolu.

Može li evidencija lekarskih pregleda da se prebaci u tabelu?

Može, preko Google Sheets sinhronizacije. Kada klub poveže svoj Google nalog, Clubiqo dnevno, nedeljno ili na zahtev upisuje list „Lekarski Pregledi” sa imenom, prezimenom, kategorijom, datumom važenja, brojem dana do isteka i statusom, a u tabelu igrača dodaje kolonu „Lekarski važi do”. Sinhronizacija je jednosmerna: tabela se osvežava iz aplikacije, pa izmene treba praviti u Clubiqo.