Evidencija članarina koja se vodi sama.
U većini klubova članarina se vodi u tabeli koju održava jedan čovek, a naplaćuje se tako što se neko seti da pošalje poruku. Rezultat je predvidljiv: kraj meseca dođe, a niko ne zna tačno koliko je naplaćeno i ko duguje od kada. Clubiqo generiše zaduženja sam, beleži svaku uplatu i podseća one koji nisu platili — a vi na jednom ekranu vidite procenat naplate.
Zaduženja se prave sama
Svakog meseca, po cenama koje ste postavili — po klubu, po kategoriji ili po pojedinačnom igraču.
Podsetnici bez telefoniranja
Roditelji koji nisu platili dobijaju push notifikaciju, punoletni članovi SMS sa vašeg telefona.
Priznanice i računi
Sa podacima kluba, spremni za štampu ili slanje — bez posebnog programa za fakturisanje.
Stopa naplate na dohvat
Naplaćeno, dugovanja i procenat naplate za tekući mesec, sa prihodom po mesecima i kategorijama.
Cena koja nije ista za sve
Retko koji klub ima jednu cenu. Škola ima jednu, takmičari drugu, braća plaćaju manje, a neko dete trenira besplatno iz razloga koji zna samo uprava. Sve to su podešavanja, ne izuzeci koje neko pamti napamet.
- Podrazumevana cena na nivou kluba
- Posebna cena po kategoriji
- Individualni iznos ili popust po igraču
- Zakazivanje promene cene od prvog narednog meseca
- Tekući mesec ostaje netaknut kada se cena promeni
- Istorija cena, pa se uvek zna po čemu je neko zadužen
Uplata koja se evidentira za dva dodira
Roditelj plati gotovinom na treningu ili uplati na račun. Oba načina se evidentiraju isto, sa datumom i iznosom, i odmah su vidljiva roditelju u njegovoj aplikaciji — pa nema poruka „ja sam platio prošle nedelje”.
- Gotovina ili uplata na račun
- Kompletna istorija svake uplate sa datumom i načinom plaćanja
- Delimične uplate kada se plaća u ratama
- Priznanice i računi sa podacima kluba
- Roditelj odmah vidi evidentiranu uplatu u svojoj aplikaciji
- Izvoz kompletne evidencije u Excel
Zaostala dugovanja koja niko ne mora da lovi
Ovo je deo koji klubovima donosi najviše novca u prvom mesecu korišćenja. Spisak dužnika postoji uvek i sam se ažurira — a podsetnik se šalje jednim klikom, ciljano onima koji zaista duguju.
- Spisak dužnika za izabrani mesec, sa iznosom duga
- Automatski podsetnici roditeljima dece koja nisu platila
- SMS podsetnik za punoletne članove bez roditeljskog naloga
- Poruku pišete vi i ostaje sačuvana za sledeći put
- Evidencija ko je i kada opomenut, uz filter „sakrij opomenute”
- Bez SMS servisa, pretplate i naplate po poruci
Pored članarine: oprema, kotizacije, putovanja
Klub retko naplaćuje samo članarinu. Dresovi, kotizacija za turnir, prevoz i smeštaj — ako se to vodi odvojeno, roditelj nikad nema jasnu sliku šta duguje. Ovde je sve u jednom pregledu.
- Proizvodi kluba: dresovi, trenerke, oprema, paketi
- Delimične uplate — svaka rata se posebno evidentira
- Troškovi takmičenja — kotizacija, put, smeštaj — po igraču
- Rok plaćanja i uvid ko ga je probio
- Roditelj vidi članarine, kupovine i troškove na jednom mestu
- Prihod po mesecima i raspodela po kategorijama
Česta pitanja
Da li Clubiqo naplaćuje karticom umesto kluba?
Ne. Clubiqo je evidencija naplate, ne platni posrednik — novac ide direktno klubu, gotovinom ili na račun kluba, kao i do sada. Aplikacija vodi ko je zadužen, ko je platio, kada i koliko, izdaje priznanice i šalje podsetnike. To znači i da nema provizije po transakciji.
Šta ako je klub već počeo mesec u Excelu?
Postojeći spisak igrača se uvozi iz Excel tabele, pa ne morate ništa da prekucavate. Zaduženja za tekući mesec se generišu po cenama koje postavite, a već primljene uplate se evidentiraju unazad sa tačnim datumom. Praktično, klub prelazi usred meseca bez rupe u evidenciji.
Kako se naplaćuje članovima koji nisu deca?
Punoletni članovi obično nemaju roditeljski nalog, pa im push notifikacija ne može stići. Za njih postoji SMS podsetnik: aplikacija napravi spisak dužnika za izabrani mesec i otvori prozor za poruke na vašem telefonu, sa upisanim brojevima i tekstom koji ste sami napisali. Poruku šaljete vi, sa svog broja.
Može li da se vidi koliko je klub zaradio prošle godine?
Da. Kontrolna tabla prikazuje prihod po mesecima i raspodelu po kategorijama, a svaki izveštaj se izvozi u Excel. Uz to klub može da poveže svoj Google nalog, pa se članarine, prisustvo i lekarski pregledi automatski prepisuju u tabele u njegovom Google Drive-u, dnevno ili nedeljno.
Da li roditelj vidi istoriju svojih uplata?
Vidi. U roditeljskoj aplikaciji stoje članarine po mesecima sa plaćenim iznosom i dugovanjem, kupovine iz kluba sa uplaćenim i preostalim iznosom, i troškovi takmičenja. Svaka uplata ima datum i način plaćanja, što uklanja najveći deo nesporazuma oko novca.
Pogledajte i ovo
Praćenje prisustva
Evidencija prisustva na treningu: čekiranje jednim dodirom, opravdani izostanci, procenat prisustva po igraču i kategoriji, izvoz u Excel.
Pročitaj višeAplikacija za roditelje
Roditelji u svojoj aplikaciji vide dolaske deteta, članarine i dugovanja, kupovine, troškove takmičenja, napredak i obaveštenja iz kluba.
Pročitaj višeCenovnik
Cena Clubiqo platforme počinje od 25 € mesečno i raste sa brojem aktivnih igrača. Sve funkcionalnosti su uključene u svaki plan. 14 dana besplatno, bez kreditne kartice.
Pročitaj višeKarate klub
Aplikacija za karate i borilačke klubove: pojasevi i polaganja, evidencija prisustva, članarine i SMS podsetnici za punoletne članove. 14 dana besplatno.
Pročitaj višePrestanite da lovite zaostale članarine
14 dana besplatno, bez kreditne kartice. Uvoz igrača iz Excel tabele i obuka su besplatni.
Započni besplatno