Kako funkcionise Clubiqo
Korak po korak kroz sve glavne tokove — od registracije kluba do push obavestenja roditeljima. Sve sto treba da znate da biste iskoristili platformu do maksimuma.
Registracija i kreiranje kluba
Od praznog ekrana do aktivnog Dashboard-a za 2–3 minuta.
Pre nego sto klub moze da koristi Clubiqo, vlasnik ili admin pravi nalog i registruje klub. Proces je vodjen korak po korak — nema zbunjujucih polja niti prekida.
- 01
Welcome ekran
Prvi put kada otvorite aplikaciju, birate jezik (srpski ili engleski) i idete na Registruj se.
- 02
Onboarding — 7 slajdova
Kratak uvod u funkcionalnosti: igraci, clanarine, lekarski, treninzi, prisustvo, dozvole, obavestenja. Mozete preskociti.
- 03
Osnovni podaci
Ime, prezime, email, lozinka (minimum 6 znakova) i potvrda lozinke. Validacija radi uzivo — greske se prikazuju odmah ispod polja.
- 04
Email verifikacija (OTP)
6-cifreni kod stize na email. Podrzava copy-paste celog koda — provera krece automatski kada se unese poslednja cifra.
- 05
Kreiranje kluba
Ime kluba, tip sporta, valuta (KM, EUR, USD, RSD), inicijalna clanarina i opciono grad. Inicijalna clanarina postaje podrazumevana cena za sve nove igrace.
- 06
Admin Dashboard
Klik na Kreiraj klub — sistem pravi klub, aktivira 14-dnevni trial i otvara vas Dashboard. Spremni ste.
Besplatan probni period — 14 dana
Aktivira se automatski. Pun pristup svim funkcionalnostima. Nakon isteka, otkljucani ostaju samo Dashboard i Podesavanja — tu mozete produziti pretplatu.
Kategorije — pre nego sto dodate igraca
Svaki igrac mora da pripada kategoriji. Zato se prvo prave kategorije.
U Clubiqo kategorija je grupa igraca koja se zajedno trenira — po uzrastu ili nivou (npr. Pioniri, Kadeti, Juniori, U-10, U-12). Ako pokusate da dodate igraca bez ijedne kategorije, sistem vas staje i nudi da je prvo napravite.
Savet: ostale 2 klasifikacije (Pozicije, Tipovi treninga) su opcione i mogu se dodati kasnije kada zatreba.
- 01
Otvorite Klasifikacije
Meni Klasifikacije ima 3 taba: Kategorije, Pozicije i Tipovi treninga. Za dodavanje igraca obavezne su samo Kategorije.
- 02
Plavo „+" dugme
U donjem desnom uglu — otvara prozor sa jednim poljem: Naziv kategorije.
- 03
Unesite naziv i sacuvajte
Na primer „Juniori". Kliknite Dodaj — kategorija je odmah dostupna u formi za igraca.
- 04
Tipican raspored za fudbalski klub
Picuzlji (do 8), Pioniri (8–11), Kadeti (11–14), Juniori (14–18), Seniori (18+), Veterani. Slobodno kreirajte kako vama odgovara.
- 05
Izmena i brisanje
Olovka menja naziv. Kanta brise — ako kategorija ima igrace, sistem trazi u koju drugu da ih prebaci pre brisanja.
Dodavanje igraca
Vodjen proces sa trakom napretka — bez zaboravljanja bitnih polja.
Meni Igraci, klik na plavo „+". Carobnjak vodi kroz 6 tematskih koraka. Obavezna polja su jasno oznacena, sve ostalo je opciono i moze se dodati kasnije.
- 01
Osnovne informacije
Avatar (kamera ili galerija), ime, prezime, datum rodjenja i kategorija. Ime, prezime i kategorija su obavezni.
- 02
Klupske informacije
Popust (prekidac — ako je ukljucen, igrac placa drugaciju cenu), iznos clanarine, status (Aktivan / Neaktivan) i napomene.
- 03
Kontakt
Telefon, adresa, grad, postanski broj. Sve opciono — mozete popuniti kasnije iz detalja igraca.
- 04
Obrazovanje
Naziv skole i razred. Korisno za klubove koji rade sa omladinskim kategorijama.
- 05
Zdravlje
Alergije, hronicne povrede, krvna grupa (A+/A−, B+/B−, AB+/AB−, O+/O− ili Nepoznato).
- 06
Hitan kontakt
Ime, telefon i srodstvo osobe koja se kontaktira u hitnom slucaju (majka, otac, baba...).
Automatski zapis clanarine
Cim sacuvate igraca, sistem automatski pravi zapis clanarine za tekuci mesec — sa statusom Neplaceno i iznosom koji zavisi od pravila u Koraku 2.
Clanarine — kako funkcionise naplata
Sistem sam pravi mesecne zapise. Vi samo oznacavate ko je platio.
Clubiqo automatski prati mesecnu naplatu za svakog igraca. Nema potrebe da rucno unosite svaki mesec — zapis se pravi sam pri dodavanju igraca i pri pocetku svakog novog meseca.
- 01
Kako se formira iznos
Neaktivan igrac → 0. Igrac sa popustom → individualni iznos. Aktivan bez popusta → podrazumevana cena kluba (koja vazi od datuma kada ste je postavili).
- 02
Filteri i tabovi
Birate mesec i godinu, filtrirate po kategoriji, pretrazujete po imenu. Dva taba: Neplaceno i Placeno, sa statistikom na vrhu (broj i ukupan iznos).
- 03
Oznacavanje plaćenog
Klik na Plati → prozor sa detaljima (igrac, iznos, mesec, nacin placanja). Birate Gotovinu ili Bankovni transfer → potvrdite. Zapis prelazi u Placeno.
- 04
Promena iznosa za jedan mesec
Ikonica olovke pored iznosa — unosite novi iznos samo za taj zapis. Podrazumevana cena kluba ostaje ista.
- 05
Istorija po igracu
Klik na karticu igraca → tabela svih clanarina (tekuca godina i unazad) sa statusima, iznosima i mogucnoscu retroaktivne izmene.
- 06
Analitika prihoda
Ocekivani prihod, procenat naplate, trend za poslednjih 6 meseci, pie chart placeno/neplaceno, tabela po kategorijama, top 10 uplatilaca.
Roditelj dobija push obavestenje
Cim oznacite clanarinu kao placenu, roditelj deteta automatski dobija notifikaciju na telefon — nema dodatnog klika.
Cekiranje prisustva
Klik, prelazi u Prisutne. Napomena trenera — roditelj odmah dobija notifikaciju.
Prisustvo se vodi po danu i po treningu. Svako cekiranje se vezuje za datum i opciono za konkretan trening — trener zna ko je bio gde, a roditelj vidi svaki dolazak svog deteta.
- 01
Izbor datuma
Strelice levo/desno za prev/next dan, ili klik na datum otvara kalendar za brzi skok.
- 02
Izbor treninga
Ako tog dana ima vise treninga, birate za koji cekirate prisustvo (prikazani sa vremenom i kategorijom). Ako nema treninga — cekiranje i dalje radi, samo bez veze sa treningom.
- 03
Oznacavanje
Tab Odsutni → klik na karticu → animacija i kartica prelazi u Prisutni. Statistika na vrhu se odmah azurira.
- 04
Napomena o treningu
U tabu Prisutni, ikona 📝 na kartici → unosite komentar za igraca (npr. „Sjajno odigrao napad"). Roditelj odmah dobija push notifikaciju.
- 05
Vise treninga istog dana
Zeleni „+" na kartici Prisutnog igraca dodaje ga na jos jedan trening istog dana — korisno kada posle tehnike ide fizicka priprema.
- 06
Uklanjanje cekiranja
Ikona ✕ u tabu Prisutni — ako je igrac bio cekiran na vise treninga, birate s kog ga uklanjate.
Analitika prisustva
Heat mapa kalendara, linijski grafikon po danima, procenat prisustva po kategoriji, tabela najboljih igraca po dolascima.
Evidencija lekarskih pregleda
4 statusa, automatski, sa push obavestenjima roditeljima.
Svaki klub ima obavezu da prati lekarske preglede igraca. Clubiqo to radi centralno — sa obojenim bedzevima koji vam odmah kazu koji igraci su hitni, i sa automatskim obavestavanjem roditelja.
- 01
Brojni bedzevi na vrhu
4 bedza sa brojevima: Vazeci, Istice (30 dana), Istekao, Bez pregleda. Na jedan pogled znate gde je klub.
- 02
Tab Pregledi
Svi igraci sa unetim pregledom, sortirani po prioritetu: prvo Istekli, pa Istice uskoro, pa Vazeci.
- 03
Tab Bez pregleda
Igraci koji nemaju pregled ili imaju samo istekao. Ovo je lista koju treba resiti.
- 04
Dodavanje novog pregleda
„+" u gornjem desnom uglu → birate igraca (lista sa avatarima i trenutnim statusom), datum isteka i opciono dokument.
- 05
Dokument
Uslikaj (kamera) ili izaberi iz galerije. Podrzani formati: JPG, JPEG, PNG, WebP, HEIC, PDF. Cuvaju se na sigurnom cloud skladistu (DigitalOcean Spaces).
- 06
Push roditelju
Cim sacuvate pregled, roditelj dobija notifikaciju: „Lekarski pregled za Marka evidentiran. Vazi do 15.12.2026."
Istorija pregleda po igracu
Na ekranu Detalji igraca → tab Lekarski: trenutni status + tabela svih ikada unetih pregleda sa datumima i dokumentima.
4 statusa lekarskog pregleda
Sistem automatski svrstava svaki pregled u jedan od cetiri statusa na osnovu datuma isteka.
Ostalo vise od 30 dana do isteka
Ostalo 30 dana ili manje
Datum isteka je prosao
Igrac nema nijedan unet pregled
Treneri — dodavanje i dozvole
Admin odlucuje sta trener moze. 6 nezavisnih dozvola.
Trener nije admin — admin mu daje samo one dozvole koje su mu potrebne. Pomocnom treneru dozvolite samo cekiranje prisustva, glavnom dajete pun operativni pristup, medicinaru samo pregled igraca.
- 01
Meni Treneri → „+"
Samo admin vidi ovaj meni. Trener nema opciju da doda drugog trenera.
- 02
Osnovni podaci
Ime, prezime, email (na njega stize pristup), telefon (opciono), lozinka. Lozinka se automatski generise — mozete kliknuti 🔄 za novu ili rucno izmeniti.
- 03
Email sa pristupom
Sistem salje treneru email sa email-om i lozinkom. Odmah se prijavljuje u mobilnu aplikaciju. Preporucite mu da promeni lozinku posle prve prijave.
- 04
Podesavanje dozvola
Svakom treneru podesavate dozvole posebno. Podrazumevano su sve iskljucene — ukljucujete samo ono sto mu treba.
Sta trener ne vidi
Bez obzira na dozvole: listu ostalih trenera, Klasifikacije, Podesavanja kluba, pretplatu. Ta oblast ostaje samo administratoru.
6 dozvola trenera
Svakom treneru posebno podesavate sta sme. Podrazumevano su sve iskljucene — ukljucujete samo ono sto mu treba.
Primeri podesavanja
Roditeljski nalog
Roditelj ima svoju aplikaciju sa 5 tabova — samo pregled, bez prava na izmenu.
Roditelj ne kreira sam nalog. Admin (ili trener sa dozvolom) ga kreira kroz karticu deteta. Roditelj preuzima aplikaciju, prijavljuje se sa pristupnim podacima iz email-a i prati sta se desava — ali nista ne menja.
- 01
Meni Igraci → otvorite dete
U detaljima igraca, sekcija Roditelji → „+ Dodaj roditelja".
- 02
Popunite polja
Ime, prezime, email (obavezno — na njega stize pristup), telefon (opciono), automatski generisana lozinka.
- 03
Sistem salje email
Email sa logom kluba, listom sta roditelj moze da prati, email-om i lozinkom. Automatski povezuje roditelja sa tim detetom.
- 04
Roditelj se prijavljuje
Preuzima aplikaciju (iOS ili Android), prijavljuje se. Preporucite promenu lozinke (Podesavanja → Promeni lozinku).
- 05
Vise dece
Ako roditelj ima dvoje dece u klubu, trenutno se kreiraju zasebni nalozi (razliciti email-ovi). Za drugacije zahteve — kontaktirajte podrsku.
5 tabova u roditeljskoj aplikaciji
Roditelj ima cist pregled aktivnosti svog deteta — bez mogucnosti izmene. Sve informacije na jednom mestu.
Avatar, datum rodjenja, kategorija, skola, zdravstveni podaci, status lekarskog pregleda, hitan kontakt, adresa.
Kartica za tekuci mesec, godisnji pregled, tabela svih 12 meseci, filter Svi / Placeno / Dug.
Izbor meseca, lista svih dolazaka grupisanih po danu, napomene trenera za svaki trening, mesecna statistika.
Vremenska linija obavestenja kluba vezanih za kategoriju deteta. Naslov, tekst, slike (do 2), datum.
Profil, jezik (SR/EN), promena lozinke, odjava, brisanje naloga. Bedz „RODITELJ" u profilu.
Push obavestenja
4 tipa dogadjaja — roditelj ne mora nista da podesava.
Cim je roditelj prijavljen u aplikaciju, automatski prima push notifikacije za sva bitna desavanja vezana za njegovo dete. Nema dodatne konfiguracije, nema ukljucivanja — radi iz kutije.
- 01
Centar obavestenja
Ikona 🔔 sa brojem neprocitanih. Klik otvara listu svih obavestenja. Dugacak dodir → rezim selekcije → oznaci kao procitano ili obrisi.
- 02
Filter i pretraga
Filtrirate po tipu (clanarina, prisustvo, obavestenje, lekarski), prekidac „Samo neprocitane" za brzi pregled.
- 03
Kontekst je uvek jasan
Svako obavestenje sadrzi ime deteta, tip dogadjaja i relevantan datum ili iznos — roditelj tacno zna o cemu se radi.
4 tipa push obavestenja
Roditelj ne mora nista da podesava — notifikacije krecu cim je prijavljen.
Admin oznaci clanarinu kao placenu
Trener doda napomenu za dete na treningu
Admin objavi obavestenje za kategoriju deteta
Admin doda lekarski pregled za dete
Pokrenite svoj klub na Clubiqo danas
14 dana besplatno, bez kreditne kartice. Kreirajte klub za 2 minuta.